LINEAMIENTOS para realizar el proceso de entrega-recepción del empleo, cargo o comisión de las personas servidoras públicas del Instituto Nacional de Estadística y Geografía.

Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados Unidos Mexicanos.- Instituto Nacional de Estadística y Geografía.

Considerando

Que el artículo 26 apartado B de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos prevé que el Estado mexicano contará con un Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica, mismo que estará a cargo de un organismo con autonomía técnica y de gestión, personalidad jurídica y patrimonio propios y con facultades para captar, procesar y publicar información, el cual también estará a cargo de la medición de la pobreza y la evaluación integral de la Política de Desarrollo Social, así como de emitir recomendaciones en los términos que disponga la Ley General de Desarrollo Social.

Que los artículos 108 y 109 fracción III párrafo quinto del mismo precepto constitucional establecen que se reputan como personas servidoras públicas, quienes desempeñan un empleo, cargo o comisión en los organismos constitucionales autónomos; así como, que los entes públicos federales tendrán órganos internos de control con las facultades que determine la ley para prevenir, corregir e investigar actos u omisiones que pudieran constituir responsabilidades administrativas.

Que los artículos 1, 10 y 17 de la Ley General de Archivos disponen los principios y bases generales para la organización, conservación, administración y preservación homogénea de los archivos en posesión, entre otros, de los órganos constitucionales autónomos, así como las bases de organización y funcionamiento del Sistema Nacional de Archivos, de igual forma, establecen que la persona servidora pública que concluya su empleo, cargo o comisión, deberá garantizar la entrega de los archivos a quien lo sustituya, debiendo estar organizados y descritos de conformidad con los instrumentos de control y consulta archivísticos, precisando la obligación de elaborar un acta de entrega-recepción al separarse de su empleo, cargo o comisión, en los términos de las disposiciones jurídicas aplicables, entregar los archivos que se encuentren bajo su custodia, así como los instrumentos de control y consulta archivísticos actualizados, señalando los documentos con posible valor histórico de acuerdo con el catálogo de disposición documental.

Que los artículos 9 fracción II y 10 párrafo cuarto, fracción I de la Ley General de Responsabilidades Administrativas, reconocen a los Órganos internos de control como autoridad competente para aplicar dicha ley, así como para implementar los mecanismos internos que prevengan actos u omisiones que pudieran constituir responsabilidades administrativas, mientras que el artículo 49 fracción VII de la misma Ley, dispone que incurrirá en falta administrativa no grave, el servidor público que omita rendir cuentas sobre el ejercicio de sus funciones, en términos de las normas aplicables.

Que los artículos 91 primer párrafo de la Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica, 58 y 59, primer párrafo, del Reglamento Interior del Instituto Nacional de Estadística y Geografía, establecen que el Instituto Nacional de Estadística y Geografía contará con un Órgano Interno de Control, dotado de autonomía técnica y de gestión para decidir sobre su funcionamiento y resoluciones, con las atribuciones previstas en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, la Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica, la Ley General del Sistema Nacional Anticorrupción, la Ley General de Responsabilidades Administrativas, la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, y la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.

Asimismo, el artículo 91 cuarto párrafo, fracción XII de la Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica, establece la atribución del Órgano Interno de Control para intervenir en los actos de entrega-recepción de las personas servidoras públicas y, por su parte, el Reglamento Interior del Instituto Nacional de Estadística y Geografía dispone en el artículo 60, fracción I y último párrafo, la facultad del titular del Órgano Interno de Control para emitir lineamientos generales necesarios para el ejercicio de las atribuciones que las leyes le otorgan al Órgano Interno de Control, así como la de auxiliarse de las personas titulares, entre otras, del Área de Auditoría Interna, para el mejor desempeño de sus facultades. El artículo 61, fracción III, incisos g), h) e i), del Reglamento citado, establece la facultad para intervenir en los actos de entrega-recepción, designar auxiliares para la atención, instrucción y substanciación de todos los asuntos y procedimientos a su cargo y las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran, respectivamente.

Que el proceso de entrega-recepción es de interés público, de carácter obligatorio y formal a fin de garantizar la continuidad de la función pública, administrativa y de gestión en el INEGI ante la movilidad de las personas servidoras públicas, al separarse de su empleo, cargo o comisión, mediante la rendición de un informe del estado que guardan los asuntos a su cargo y la transferencia ordenada, precisa y formal de los bienes, derechos y obligaciones de las personas servidoras públicas que entregan, lo que a su vez permitirá documentar la transmisión de los recursos públicos, dar certeza jurídica del resguardo del patrimonio público y delimitar las responsabilidades de las personas servidoras públicas participantes.

En virtud de lo antes expuesto, fundado y motivado, se emiten los siguientes:

LINEAMIENTOS PARA REALIZAR EL PROCESO DE ENTREGA-RECEPCIÓN DEL EMPLEO, CARGO O COMISIÓN
DE LAS PERSONAS SERVIDORAS PÚBLICAS DEL INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA Y GEOGRAFÍA

TÍTULO I

LINEAMIENTOS GENERALES

Capítulo I

Del Objeto

Artículo 1. Los presentes Lineamientos tienen por objeto regular el proceso que las personas servidoras públicas obligadas del Instituto, al separarse de su empleo, cargo o comisión por cualquier motivo, deberán observar para llevar a cabo la entrega-recepción de los recursos que les fueron asignados y los archivos inherentes a sus funciones, así como rendir el informe del estado que guardan los asuntos a su cargo.

Artículo 2. En el proceso de entrega-recepción deberán observarse los principios de legalidad, objetividad, profesionalismo, honradez, lealtad, imparcialidad, rendición de cuentas, eficiencia, eficacia, transparencia, economía e integridad.

Capítulo II

Glosario

Artículo 3. Para efectos de los presentes Lineamientos, se entenderá por:

I. Acta administrativa de entrega-recepción o Acta: documento que debe requisitar y presentar la persona servidora pública que se separa del empleo, cargo o comisión, en el que se hace constar la entrega-recepción de los recursos asignados, los archivos electrónicos y/o físicos inherentes al mismo y el informe del estado que guardan los asuntos a su cargo, junto con los anexos respectivos, conforme a los anexos 1 o 2, según corresponda, de los presentes Lineamientos;

II. Acta circunstanciada: documento que debe elaborar la persona servidora pública entrante que supla a la saliente en el empleo, cargo o comisión, en el caso de que esta omita formalizar el Acta administrativa de entrega-recepción;

III. Autoridad Investigadora: autoridad en el Órgano Interno de Control encargada de realizar la investigación de faltas administrativas en términos de lo establecido en el Reglamento Interior del Instituto Nacional de Estadística y Geografía;

IV. Firma digital: la que genera el Sistema Institucional de Entrega-Recepción a partir del usuario y contraseña de quienes participan en la formalización del Acta administrativa de entrega-recepción;

V. Instituto o INEGI: Instituto Nacional de Estadística y Geografía;

VI. OIC: Órgano Interno de Control del Instituto Nacional de Estadística y Geografía;

VII. Persona servidora pública encargada del despacho del puesto o cargo vacante o persona encargada del despacho: la designada mediante oficio por la persona superior jerárquica del puesto o cargo vacante, para recibir los recursos, archivos físicos y/o electrónicos inherentes al mismo y el informe del estado que guardan los asuntos para su trámite, hasta en tanto se designe a la persona titular;

VIII. Persona servidora pública entrante o persona entrante: la que comparece al proceso de entrega-recepción como nuevo titular del empleo, cargo o comisión, o bien, la persona encargada del despacho o, en su defecto, el superior jerárquico del puesto o cargo vacante, que recibe los recursos y archivos físicos y/o electrónicos inherentes al mismo, así como el informe del estado que guardan los asuntos a cargo;

IX. Persona servidora pública saliente o persona saliente: la que se separa de su empleo, cargo o comisión por cualquier motivo, incluida la conclusión del encargo del despacho del puesto vacante, que debe hacer entrega de los recursos asignados para el ejercicio de sus atribuciones y funciones, de los archivos físicos y/o electrónicos inherentes al puesto y rendir el informe del estado que guardan los asuntos a su cargo, de conformidad con lo establecido en el artículo 4 de los presentes Lineamientos;

X. Proyecto de Acta: documento que elabora la persona servidora pública saliente y que deriva del proceso de entrega-recepción, para la revisión, en su caso, del OIC mediante el Sistema Institucional de Entrega-Recepción previo a su formalización;

XI. Recursos: los recursos humanos, financieros, materiales o de cualquier otro tipo que tengan asignados las personas servidoras públicas para ejercer sus atribuciones y funciones;

XII. Sistema o SIER: Sistema Institucional de Entrega-Recepción, y

XIII. Testigos de asistencia: personas servidoras públicas que participan en el Acta o Acta circunstanciada, con el objeto de presenciar su formalización.

Capítulo III

De los sujetos obligados

Artículo 4. Todas las personas servidoras públicas del INEGI a partir del nivel de jefatura de departamento hasta la persona titular de la Presidencia del Instituto, están obligadas a realizar el proceso de entrega-recepción en términos de estos Lineamientos. Las personas servidoras públicas con puestos de dirección de área o superior lo harán mediante el Anexo 1 de estos Lineamientos y aquellas que cuenten con puestos de subdirección de área o jefatura de departamento con plaza presupuestal, mediante el Anexo 2, formato de Acta administrativa simplificada de entrega-recepción.

Asimismo, las personas titulares de las direcciones de administración dentro de sus áreas podrán determinar que las personas servidoras públicas que ocupen puestos presupuestales distintos a los señalados en el párrafo anterior, estarán obligadas a realizar el proceso de entrega-recepción conforme al Anexo 2 de los presentes Lineamientos, cuando ello se justifique por la naturaleza de sus funciones, el manejo de recursos, la administración de bienes o valores públicos, o su responsabilidad operativa. Para el cumplimiento de lo anterior, las personas titulares de las direcciones de administración instruirán mediante oficio a la persona servidora pública que corresponda sobre su obligación de realizar el proceso de entrega-recepción, enviando copia al OIC con el objeto de facilitar el acceso al SIER.

Las personas servidoras públicas encargadas del despacho del puesto o cargo vacante también deberán realizar el proceso de entrega-recepción a partir de la designación de la persona titular del puesto o cargo vacante.

Capítulo IV

Del proceso de entrega-recepción

Artículo 5. Al Área de Auditoría Interna del OIC le corresponde en el proceso de entrega-recepción, lo siguiente:

I. Revisar y actualizar los formatos de Acta administrativa de entrega-recepción que serán utilizados por la persona saliente en el proceso de entrega-recepción;

II. Administrar el SIER y promover su actualización;

III. Asesorar y acompañar a la persona saliente en el proceso de entrega-recepción, a partir de su registro en el SIER;

IV. Emitir comentarios al proyecto de Acta previo a su formalización;

V. Decidir sobre su participación en la lectura y formalización del Acta administrativa de entrega-recepción, la cual podrá realizarse de manera presencial o a través de las herramientas tecnológicas con que cuente el Instituto;

VI. Comunicar, en su caso, mediante oficio a la persona saliente, con copia al superior jerárquico de este, el nombre de la persona comisionada del OIC para la lectura y formalización del Acta, indicando la modalidad presencial o mediante herramientas tecnológicas;

VII. Revisar y supervisar el cumplimiento del proceso de entrega-recepción conforme a los presentes Lineamientos;

VIII. Suscribir las Actas administrativas de entrega-recepción en las que participe el OIC, a través de las personas servidoras públicas comisionadas para intervenir en su lectura y formalización, sin que ello implique la validación del contenido del Acta o liberación de responsabilidades para la persona saliente en las que pudiese haber incurrido durante su gestión; y

IX. Resguardar el Acta administrativa de entrega-recepción de forma digital a través del SIER.

La persona titular del Área de Auditoría Interna, o quien esta instruya con nivel mínimo de subdirección de área, podrá designar al personal del OIC que será comisionado para participar en la lectura y formalización del Acta administrativa de entrega-recepción.

Artículo 6. La persona saliente podrá dar inicio al proceso de entrega-recepción, a través de su registro en el SIER, cinco días hábiles antes de que se separe de su empleo, cargo o comisión, o bien, en cuanto tenga conocimiento de su separación, para lo cual proporcionará la siguiente información:

I. Clave Única de Registro de Población;

II. Correo electrónico personal para recibir requerimientos relacionados con el proceso de entrega-recepción, y

III. Contraseña, la cual será intransferible, quedando bajo su responsabilidad su uso.

Artículo 7. La persona comisionada por el OIC brindará asesoría y acompañamiento a la persona saliente durante el proceso de integración del Acta administrativa de entrega-recepción, realizando los comentarios correspondientes a través del SIER, conforme a la estructura y formatos establecidos en los presentes Lineamientos.

Artículo 8. Una vez que la persona saliente concluya la captura de información del Acta administrativa de entrega-recepción, dará aviso mediante el SIER y convocará a la lectura y formalización del Acta, en la fecha y hora acordada con el resto de los participantes.

Para efectos del párrafo anterior, el OIC a través del SIER podrá comisionar al personal que participará en la formalización del Acta.

La formalización del Acta se realizará con la firma digital, mediante el mecanismo de firmado utilizando el usuario y la contraseña a través del SIER.

Artículo 9. La persona saliente formalizará con la persona entrante el Acta administrativa de entrega-recepción dentro de un plazo no mayor a quince días hábiles, contados a partir de la fecha en que se separe de su empleo, cargo o comisión. Las Actas en formato simplificado elaboradas conforme al Anexo 2, deberán ser formalizadas dentro de los tres días hábiles siguientes al último día en que la persona saliente preste sus servicios en el Instituto.

Tratándose de licencia prepensionaria, se entenderá que la separación del cargo ocurre el día en que inicia dicha licencia.

Si durante los periodos establecidos en el primer párrafo no se ha designado a la persona titular del puesto o cargo vacante, el proceso de entrega-recepción se llevará a cabo con la persona servidora pública encargada del despacho del puesto en mención, que designe mediante oficio la persona superior jerárquica del puesto o cargo vacante.

La persona superior jerárquica realizará la designación para los efectos del párrafo anterior, a partir del primer día hábil al inicio de los plazos establecidos en el párrafo primero del presente artículo y hasta un día hábil antes de que estos concluyan, según corresponda, haciéndolo del conocimiento de la persona saliente. Si vencido el plazo no ha realizado la designación, será dicha persona quien deberá recibir los recursos, archivos y el informe del estado que guardan los asuntos del empleo, cargo o comisión en calidad de encargada del despacho del puesto o cargo vacante.

Artículo 10. Los documentos anexos que integran el Acta administrativa de entrega-recepción podrán generarse en papel o de manera digital y deberán contar, según sea el caso, con la firma autógrafa o digital de la persona saliente y la persona entrante, personas que conservarán cada uno un tanto de los anexos firmados, para cualquier aclaración.

Artículo 11. Para llevar a cabo el proceso de entrega-recepción, previo a la lectura y formalización del Acta, la persona entrante deberá proporcionar, en su caso, a la persona saliente su nombramiento como titular del puesto o el oficio de la persona superior jerárquica en el que se le designa como encargada del despacho del puesto vacante, para que se anexe a la correspondiente Acta administrativa de entrega-recepción y al SIER.

Artículo 12. La persona entrante tendrá un plazo de treinta días hábiles, contados a partir de la formalización del Acta para verificar su contenido y, en su caso, solicitar a la persona saliente, al correo electrónico que proporcione para estos efectos en el Acta, las aclaraciones que estime necesarias. La persona saliente podrá comparecer personalmente, o manifestar por escrito o mediante correo electrónico lo que corresponda y aportar la información, documentos y aclaraciones que se le soliciten dentro de un plazo de diez días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la recepción del correo electrónico.

Para tal efecto, la persona entrante que requiera a la persona saliente, conforme al párrafo anterior, deberá otorgarle las facilidades necesarias para que tenga acceso a la información que tuvo durante su gestión y pueda realizar las aclaraciones correspondientes. La persona entrante tendrá diez días hábiles contados a partir de la última aclaración emitida por la persona saliente, para realizar la revisión de las aclaraciones antes mencionadas, y en caso de detectar alguna posible irregularidad administrativa respecto de los recursos y la información proporcionada por la persona saliente, deberá hacerlo del conocimiento de la Autoridad Investigadora a través de los medios establecidos para la captación de denuncias, para efectos de su competencia.

Capítulo V

Del contenido del Acta Administrativa de Entrega-Recepción

Artículo 13. El Acta administrativa de entrega-recepción deberá contener al menos lo siguiente:

I. Marco jurídico de actuación, que contenga las disposiciones que regulan la actuación en el empleo, cargo o comisión de que se trate y las que resulten aplicables para el ejercicio de este;

II. Situación programática;

III. Situación presupuestaria;

IV. Estados financieros;

V. Situación de los recursos financieros;

VI. Situación de los recursos materiales;

VII. Situación de las obras públicas en proceso;

VIII. Situación de los recursos humanos, precisando, en su caso, la de las personas servidoras públicas sujetas al Servicio Profesional de Carrera;

IX. Informe del estado que guardan los asuntos a su cargo, destacando las principales actividades, acciones y compromisos de especial e inmediata atención;

X. Estado que guardan las observaciones o recomendaciones derivadas de auditorías, o las acciones de mejora de las visitas o revisiones emitidas por cualquier instancia de fiscalización;

XI. Situación de las solicitudes de acceso a la información y cumplimiento de las obligaciones de transparencia a cargo de la persona saliente;

XII. Otros Hechos;

XIII. Cierre del Acta, y

XIV. Anexos que contienen la información soporte de cada uno de los apartados del Acta.

El Acta en formato simplificado, Anexo 2 de los presentes Lineamientos, contendrá la información a que hacen referencia las fracciones VI, IX, XII, XIII y XIV de este artículo, así como aquella que resulte necesaria atendiendo a la naturaleza y funciones del puesto de que se trate.

La veracidad, integridad, legalidad, soporte y confiabilidad de la información que se presente con motivo del proceso de entrega-recepción, serán responsabilidad de la persona saliente y de quienes proporcionan información para la integración del Acta, en el ámbito de sus respectivas competencias. La persona entrante será responsable de verificar dichas características respecto de la información que reciba.

El Acta administrativa de entrega-recepción deberá contener la firma digital que genere el SIER mediante el mecanismo de firmado utilizando el usuario y la contraseña de la persona saliente, de la entrante, de los dos testigos de asistencia y, en su caso, del personal comisionado por el OIC.

La persona saliente designará a los testigos de asistencia, quienes deberán pertenecer a la unidad administrativa a la cual se encuentra adscrito el puesto o cargo respecto del cual se realiza el proceso de entrega-recepción. En el caso de las Actas realizadas conforme al Anexo 2, formato simplificado, su formalización podrá realizarse con o sin la intervención de testigos de asistencia, sin que la ausencia de estos afecte su validez.

Artículo 14. La persona saliente, la persona entrante, en su caso los testigos de asistencia y la persona comisionada por parte del OIC, una vez efectuada la lectura del Acta, procederán a firmarla de forma digital utilizando su usuario y contraseña a través del SIER.

El SIER enviará a la persona saliente y entrante un ejemplar firmado del Acta a los correos electrónicos registrados en el Sistema. La persona entrante deberá entregar un ejemplar del Acta al archivo de trámite de la titularidad de la Unidad Administrativa a la que estaba adscrita la persona saliente.

Los anexos correspondientes al Acta administrativa de entrega-recepción se distribuirán exclusivamente entre la persona saliente y la persona entrante, para la continuidad de las funciones.

Las Actas que no se formalicen mediante el SIER, porque exista algún impedimento tecnológico, deberán imprimirse en cuatro tantos para recabar las firmas autógrafas de quienes en ella intervienen y se distribuirán de la siguiente forma:

I. Un ejemplar del Acta a la persona saliente, y

II. Tres ejemplares del Acta para la persona entrante, de los cuales uno quedará bajo su resguardo, otro lo deberá entregar al archivo de trámite de la titularidad de la Unidad Administrativa a la que estaba adscrita la persona saliente y el último, lo deberá remitir al OIC.

Para dar atención a la fracción II del presente artículo, la persona entrante deberá enviar el Acta al Área de Auditoría Interna en un plazo no mayor a cinco días hábiles a partir de la fecha de su suscripción.

Artículo 15. La persona saliente deberá asentar en el Acta, bajo protesta de decir verdad, que la información proporcionada para la integración de esta, incluyendo sus anexos, es auténtica, verificable e identificable.

Artículo 16. El Acta administrativa de entrega-recepción se tendrá por formalizada, aun cuando alguna de las personas involucradas, exceptuando la persona saliente, se niegue a firmarla. Esta circunstancia deberá ser consignada en el apartado de Otros Hechos del Acta, indicando la razón expresa de la negativa, debiendo firmarla el resto de los comparecientes.

Artículo 17. Cuando la persona saliente omita realizar el Acta administrativa de entrega-recepción dentro de los plazos establecidos para tal efecto en el artículo 9 de los presentes Lineamientos, la persona entrante deberá registrarse en el SIER a efecto de elaborar el Acta circunstanciada, conforme al Anexo 3 de los presentes Lineamientos, dentro de los quince días hábiles siguientes al vencimiento de los plazos antes mencionados, en la cual, con la participación de dos testigos de asistencia, dejará constancia del estado en el que se encuentran los asuntos y recursos asignados.

Hecho lo anterior y a más tardar dentro de los tres días hábiles siguientes, la persona entrante entregará un ejemplar del Acta circunstanciada a la persona superior jerárquica del puesto o cargo, así como al archivo de trámite de la titularidad de la Unidad Administrativa a la que estaba adscrita la persona saliente.

En caso de que la persona saliente realice el Acta administrativa de entrega-recepción de manera extemporánea, se relevará la obligación de realizar el Acta circunstanciada, siempre y cuando esta no se haya iniciado.

Capítulo VI

Sistema Institucional de Entrega-Recepción

Artículo 18. El OIC será el encargado de desarrollar, actualizar y administrar el SIER a fin de facilitar el proceso de entrega-recepción para que este se realice de forma oportuna, ordenada y eficiente. Dicho sistema será de uso obligatorio para documentar el proceso previsto en los presentes Lineamientos.

En caso de que existan circunstancias que impidan el uso y funcionamiento del SIER, el personal del Área de Auditoría Interna del OIC comunicará a la persona saliente el medio por el cual se realizará el proceso de entrega-recepción.

TÍTULO II

INTERPRETACIÓN

Capítulo único

Artículo 19. La persona titular del Órgano Interno de Control será la facultada para interpretar las disposiciones establecidas en los presentes Lineamientos, así como para resolver los casos no previstos en los mismos.

TRANSITORIOS

PRIMERO. Los presentes Lineamientos entrarán en vigor el 1 de febrero de 2027.

SEGUNDO. Quedan abrogados los Lineamientos para que las personas servidoras públicas del Instituto Nacional de Estadística y Geografía, al término de su empleo, cargo o comisión, lleven a cabo la entrega-recepción de los recursos que les fueron asignados, e informen el estado de los asuntos a su cargo, publicados el 8 de diciembre de 2023 en el Diario Oficial de la Federación.

TERCERO. Los procesos de entrega-recepción iniciados con anterioridad a la entrada en vigor de los presentes Lineamientos, se regirán hasta su conclusión por los ordenamientos vigentes al momento de su inicio.

CUARTO. Los presentes Lineamientos, incluidos sus anexos, deberán publicarse en la Normateca del Instituto Nacional de Estadística y Geografía al día hábil siguiente al de su publicación en el Diario Oficial de la Federación.

Así lo acordó el C. Ángel José Trinidad Zaldívar, Titular del Órgano Interno de Control del Instituto Nacional de Estadística y Geografía, en la Ciudad de Aguascalientes, México, a 19 de octubre de 2026.- Rúbrica.

NOTA: El texto que se incorpora respecto de los campos que deben requisitarse en los siguientes anexos, tiene carácter orientativo para facilitar el correcto llenado de las actas. La numeración de los anexos señalada en los formatos de las actas, constituye únicamente una referencia, por lo tanto, el número total de anexos y su consecutivo serán asignados conforme a cada caso. En aquellos apartados, conceptos o campos que no resulten aplicables, deberá asentarse la leyenda: "NO APLICA".

ANEXO 1

ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE LOS RECURSOS ASIGNADOS (al empleo, cargo o comisión que entrega y el nombre de la unidad administrativa a la que pertenece) PARA EL EJERCICIO DE SUS ATRIBUCIONES/FUNCIONES E INFORME DEL ESTADO QUE GUARDAN LOS ASUNTOS A SU CARGO.

En la Ciudad de (anotar el nombre de la ciudad y entidad federativa) siendo las (letra y número) horas del día (letra y número) de (mes) de 20 (letra y número), se reunieron en las oficinas que ocupa la (Unidad/ Área Administrativa) del Instituto Nacional de Estadística y Geografía (en lo sucesivo INEGI), sita en (calle, número, interior o piso, colonia, código postal, población, entidad federativa), para que la persona saliente C. (nombre y apellidos) proceda a la entrega-recepción de los recursos asignados e informe del estado que guardan los asuntos a su cargo, quien dejó de ocupar el puesto de (nombre del empleo, cargo o comisión que deja de ocupar), a partir del día (letra y número) de (mes) de 20 (letra y número), con motivo de (señalar el motivo), quien se identifica con credencial expedida a su favor por el (la) (señalar Instituto Nacional Electoral o Secretaría de Relaciones Exteriores) (Anexo núm. 1 del Acta, folio 01 de xx) número (letra y número), Clave Única de Registro de Población (letra y número) y señala como su domicilio el ubicado en (calle, número, interior o piso, colonia, código postal, población, entidad federativa del domicilio particular), con correo electrónico (correo electrónico de la persona saliente) donde acepta recibir notificaciones o documentos relacionados con la presente Acta y, la persona servidora pública entrante C. (nombre y apellidos) quien se identifica con credencial expedida a su favor por el (la) (señalar Instituto Nacional Electoral o Secretaría de Relaciones Exteriores) (Anexo núm. 1 del Acta, folio xx de xx) número (letra y número), Clave Única de Registro de Población (letra y número) y señala para recibir notificaciones o documentos relacionados con la presente Acta, su domicilio laboral el ubicado en (calle, número, interior o piso, colonia, código postal, población, entidad federativa del domicilio), con correo electrónico (correo electrónico institucional de la persona entrante), quien recibe en este acto los recursos materiales, humanos, financieros, documentación, archivos y el informe del estado que guardan los asuntos asignados a (nombre del empleo, cargo o comisión que corresponda), con motivo de la designación de que fue objeto, por parte de la persona servidora pública C. (nombre y puesto de la persona servidora pública superior jerárquica u órgano que lo nombró), mediante (precisar oficio, acuerdo, número, nombramiento, comisión, etc.) con número (número de oficio), de fecha (señalar fecha de oficio, acuerdo, etc., con número y letra ) con carácter de (titular, persona encargada del despacho) (Anexo núm. 2 del Acta, folio 01 de xx) del puesto vacante. --------------------------------------------------

Intervienen como testigos de asistencia la persona servidora pública C. (nombre y apellidos) quien se desempeña como (anotar nombre del puesto que desempeña), en (Unidad Administrativa), quien se identifica con credencial expedida a su favor por el (la) (señalar Instituto Nacional Electoral o Secretaría de Relaciones Exteriores), (Anexo núm. 1 del Acta, folio xx de xx) número (letra y número), Clave Única de Registro de Población (letra y número), quien señala como su domicilio laboral el ubicado en (calle, número, interior o piso, colonia, código postal, población, entidad federativa del domicilio particular), y con correo electrónico (correo electrónico institucional) y la persona servidora pública C. (nombre y apellidos), quien se desempeña como (anotar nombre del puesto desempeñado), en (Unidad Administrativa), quien se identifica con credencial expedida a su favor por el (la) (señalar Instituto Nacional Electoral o Secretaría de Relaciones Exteriores) (Anexo núm. 1 del Acta, folio xx de xx), número (letra y número), Clave Única de Registro de Población (letra y número), quien señala como su domicilio laboral el ubicado en (calle, número, interior o piso, colonia, código postal, población, entidad federativa del domicilio particular) y con correo electrónico (correo electrónico institucional).------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

(En caso de que personal del OIC participe) Se encuentra(n) presente(s) en el acto la(s) persona(s) servidora(s) pública(s) C(C.) (nombre y apellidos) y (nombre y apellidos) comisionada(s) por el Órgano Interno de Control del INEGI mediante oficio (número de oficio) (Anexo núm. 3 del Acta, folio 01 de xxx), fechado el (letra y número) de (mes) de 20 (letra y número) para intervenir en la presente Acta, conforme a lo establecido en el artículo 5, fracciones III, V, VI y VIII, y 8 de los LINEAMIENTOS para realizar el proceso de entrega-recepción del empleo, cargo o comisión de las personas servidoras públicas del Instituto Nacional de Estadística y Geografía, quien(es) se identifica(n) con credencial(es) (número)(s) y (letra y número) (Anexo núm. 4 del Acta, folio 01 de xx), (respectivamente), expedida(s) a su favor por el INEGI y con correo (s) electrónico (s) (correos electrónicos institucionales).------------------------------------------------------------------------------

Se hace de conocimiento de las personas que comparecen en la presente acta, que los datos personales que proporcionen serán tratados y protegidos en términos de los artículos 1, 2 fracción V, 3 fracciones I, IX, XXV, XXVII y XXXI, 4, 6, 11 y de conformidad con el Titulo Segundo, Principios y Deberes, de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados; y 115 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública; los cuales serán utilizados para incorporarlos como parte de los anexos de la presente acta administrativa de entrega-recepción, registro en los controles y sistema electrónico denominado Sistema Institucional de Entrega Recepción (SIER), respecto los cuales podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y portabilidad de sus datos personales en la Unidad de Transparencia del Instituto ubicada en la Biblioteca Emilio Alanís Patiño, Av. Héroe de Nacozari Sur 2301 C, Desarrollo Especial INEGI, Fraccionamiento Jardines del Parque, 20276, Aguascalientes, Aguascalientes, Aguascalientes, entre calle INEGI y Avenida del Lago, Avenida Paseo de las Garzas, o bien, en los domicilios de los Enlaces Estatales, los cuales podrán consultar en la fracción XIII de la siguiente dirección electrónica: https://www.inegi.org.mx/transparencia/inai/defa_70_ac.html, de la misma manera podrán acudir personalmente a dichas instalaciones para conocer el procedimiento para el ejercicio de estos derechos, o bien enviar un correo electrónico a la dirección antes señalada o comunicarse a los teléfonos (449) 910 53 00 extensiones: 314906, 314011 y 311465 o al 800 463 44 88. Además, pueden consultar los avisos de privacidad simplificado e integral del Sistema Institucional de Entrega Recepción en el Portal de Transparencia, ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------HECHOS------------------------------------------------------------------

En el supuesto de que alguna fracción de las siguientes no resulte aplicable, señalar en el capítulo respectivo la frase "NO APLICA".

I.- MARCO JURÍDICO DE ACTUACIÓN.---------------------------------------------------------------------------------------

Se manifiesta que en el portal de Intranet del INEGI está a su disposición la Normateca que contiene todo el Marco Normativo de actuación de (indicar puesto y nombre de la Unidad Administrativa a la que pertenece) del Instituto Nacional de Estadística y Geografía, conforme a la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, la Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica, así como leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, actos jurídicos de creación; reglas de operación, y demás disposiciones vigentes que resulten aplicables, así como manuales de organización, de procedimientos, de trámites y servicios al público, o de cualquier otro tipo.-----------------------------------------------------------------------------------------

II.- SITUACIÓN PROGRAMÁTICA.-----------------------------------------------------------------------------------------------

Se entrega programa de trabajo y reporte(s) de avance de actividades por programa correspondiente al período (definir el periodo que se reporta o la fecha de corte) del ejercicio fiscal correspondiente. Anexo núm. 5 del Acta, folio 01 al xx-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

III. - SITUACIÓN PRESUPUESTARIA.------------------------------------------------------------------------------------------

En el Anexo núm. 6 del Acta, folio 01 al xx, se muestra el Estado Analítico del Ejercicio del Presupuesto de Egresos, asignado a esta (indicar puesto y Unidad Administrativa).------------------------------------------------------

Las cifras que se presentan corresponden al periodo de (incluir el periodo reportado), y se clasifican por objeto del gasto (capítulo y concepto), incluye el presupuesto aprobado, modificado con ampliaciones o reducciones.

1.-Presupuesto para programas específicos.-------------------------------------------------------------------------------

(Esta sección deberá ser incluida únicamente en caso de que se hayan manejado recursos específicos para realizar acciones de programas sectoriales, institucionales, regionales y/o especiales) En el Anexo núm. 7 del Acta, folio 01 al xx se presenta el avance en el ejercicio del presupuesto asignado a programas específicos. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

IV.- ESTADOS FINANCIEROS.----------------------------------------------------------------------------------------------------

Los estados financieros de la (indicar puesto y Unidad Administrativa), a la fecha de entrega, se presentan en detalle en el Anexo núm. 8 del Acta, folio 01 al xx, mismos que son los siguientes: ------------------------------

(Mencionar los Estados Financieros con que se cuente a la fecha del Acta, por ejemplo: Balance y Estado de Resultados).------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

V.- SITUACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS.---------------------------------------------------------------------

1. Fondo Rotatorio.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Se entrega(n) en este acto, (señalar el número y letra) fondo (s) rotatorio (s) que maneja la (indicar puesto y Unidad Administrativa) con un importe total de $ (especificar número y letra, así como tipo de moneda) y que se analiza(n) en el Anexo núm. 9 del Acta, folio 01 al xx. (en este anexo especificar importe en efectivo, gastos en trámite de recuperación, gastos pendientes de cobro y sus comprobantes). El fondo es entregado con base en los datos contenidos en dicho Anexo---------------------------------------------------------------------------------

2. Bancos.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

El (los) saldo(s) en Bancos a la fecha de la presente entrega asciende(n) a la cantidad de $ (respaldar la cantidad con letra, y señalar el tipo de moneda) (suma total de saldos en Bancos a la fecha del Acta), según Estado(s) de Cuenta Bancario(s) expedido(s) oficialmente por la(s) Institución(es) correspondiente(s), mismo(s) que fue(ron) conciliado(s). Ver detalle en Anexo núm. 10 del Acta, folio 01 al xx. ------------------------

(En este anexo van las conciliaciones de los saldos en Bancos a la fecha del acta entrega - recepción) Para la expedición de cheques y/o transferencias bancarias electrónicas con cargo a la(s) cuenta(s) de referencia se tienen registradas las firmas de las personas servidoras públicas CC. (nombres y apellidos) quienes firman mancomunadamente, por lo que se procedió, con motivo del presente acto, a solicitar la cancelación del registro de las mismas y a registrar en su lugar las personas servidoras públicas CC. (nombres y apellidos) según oficio número (anotar el número de oficio), fechado el (número y letra) de (mes) de 20 (número y letra), del cual se incluye copia en el Anexo núm. 11 del Acta, folio 01 de xx. -------------------

En este acto se entregan, conforme a la relación contenida en el Anexo núm. 12 del Acta, folio 01 al xx, tanto los talonarios/pólizas de cheque utilizados y relación de transferencias bancarias electrónicas realizadas durante la gestión de la persona saliente C. (nombre y apellidos), como los que se encuentran sin uso.----------

A la fecha de esta Acta el (los) último(s) cheque(s) expedido(s), y/o transferencias bancarias electrónicas realizadas por el responsable del manejo de la(s) cuenta(s) bancaria(s) se relacionan en Anexo núm. 13 del Acta, folio 01 de xx------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

3. Cheques en poder de la Unidad de Apoyo Administrativo.---------------------------------------------------------

A la fecha de la presente entrega existen en poder del área administrativa correspondiente, (número y letra) cheques pendientes de entregar a los beneficiarios por un importe de $ (importe total con número y letra, así como tipo de moneda) ver detalle en Anexo núm. 14 del Acta, folio 01 al xx. -------------------------------------

4. Cambio de Registro de Firmas.-----------------------------------------------------------------------------------------------

Se hace constar que se ha realizado el cambio de los registros de firmas autógrafas y electrónicas para la autorización de cualquier trámite de bienes, servicios y cumplimiento de trámites administrativos, según Anexo núm. 15 del Acta, folio 01 al xx---------------------------------------------------------------------------------------------

VI.- SITUACIÓN DE LOS RECURSOS MATERIALES.---------------------------------------------------------------------

Se hace constar la relación del Inventario de Activo asignado a la (indicar puesto y Unidad Administrativa) para llevar a cabo sus programas normales, así como los especiales que le han sido encomendados. Por su importancia, se hace constar de manera especial lo siguiente: ----------------------------------------------------------------

1.- Todos los bienes integrantes del activo fijo se encuentran debidamente identificados con número de inventario, conforme a las normas vigentes, existiendo los resguardos respectivos en la unidad de apoyo administrativo. Ver Anexo núm. 16 del Acta, folio 01 al xx (integrar todos los activos de la Unidad Administrativa). -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2.- Relación de mobiliario, equipo, instrumentos, aparatos y maquinaria; bienes o recursos tecnológicos; equipo de cómputo y de comunicación; libros, manuales, publicaciones, obras de arte y decoración inventariados; caja (s) fuerte (s); claves de acceso, software, programas y licencias al servicio de la (indicar puesto y Unidad Administrativa) mismos que se encuentran completos en las instalaciones de esta y en perfecto orden conforme al inventario. Anexo núm. 17 del Acta, folio 01 al xx (integrar todos los activos bajo resguardo de la persona servidora pública que entrega). -----------------------------------------------------------------------

3.- Vehículos. - En el Anexo núm. 18 del Acta, folio 01 al xx se incluye un análisis pormenorizado de los vehículos asignados a la (indicar puesto y Unidad Administrativa). -----------------------------------------------------------

4.- Existencias en Almacén. - La relación contenida en el Anexo núm. 19 del Acta, folio 01 al xx muestra las existencias en el (los) almacén(es) a la fecha de la presente Acta. ------------------------------------------------------

5.- Contratos Diversos. - En el Anexo núm. 20 del Acta, folio 01 al xx se detallan los contratos, bases y/o convenios y garantías vigentes en la administración o custodia de la (indicar puesto y Unidad Administrativa). La persona saliente C. (nombre y apellidos) hace constar expresamente que no existen otros compromisos con terceros a cargo de la Unidad Administrativa. ---------------------------------------------------------------------------------

6.- Relación de inmuebles ocupados o en posesión de la Unidad Administrativa. - Ver detalle en el Anexo núm. 21 del Acta, folio 01 de xx, en el cual se especifican los detalles de su propiedad, arrendamientos, comodato, o bien en posesión bajo alguna otra figura jurídica.-----------------------------------------------------------------

7.- Archivos. - En el Anexo núm. 22 del Acta, folio 01 al xx se relacionan los expedientes y demás documentación que se entrega en este acto, la cual integra los archivos de la (indicar puesto y Unidad Administrativa), debidamente clasificada en términos de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, señalando ubicación, tiempo de conservación, los casos en los que la información contenida en los mismos se encuentra en proceso de trámite, todo de conformidad con el catálogo de disposición documental.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

VII.- SITUACIÓN DE LAS OBRAS PÚBLICAS EN PROCESO.----------------------------------------------------------

Se entrega un informe pormenorizado de la situación de las obras públicas en proceso y pendientes de ejecutar a la fecha de entrega, a cargo de la (indicar puesto y Unidad Administrativa), conforme al Anexo núm. 23 del Acta, folio 01 al xx, en el que se especifica la obra, nombre del contratista, importe contratado, ejercido y por ejercer, así como las estimaciones de obra que se encuentren en trámite, avance físico y financiero y, en su caso, nombre o razón social de quien realice la supervisión.------------------------------------------

VIII.- SITUACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS.-----------------------------------------------------------------------

En el Anexo núm. 24 del Acta, folio 01 al xx se relacionan los expedientes y registros del personal; las plantillas de personal de los distintos programas que maneja la (indicar puesto y Unidad Administrativa), que contienen los nombres, categoría, clave, puesto, sueldo, compensación y demás remuneraciones otorgadas que se entregan en este acto; asimismo, se relaciona la estructura orgánica básica y no básica, autorizada por la Junta de Gobierno. Se incluye un informe en el que constan los nombres de las personas servidoras públicas sujetas al Servicio Profesional de Carrera. ------------------------------------------------------------------------------

IX.- INFORME DEL ESTADO QUE GUARDAN LOS ASUNTOS A SU CARGO.------------------------------------

En el Anexo núm. 25 del Acta, folio 01 de xx se entrega el informe de los asuntos a cargo de la (indicar puesto y Unidad Administrativa) y el estado que guardan, el cual incluye un apartado de los asuntos en trámite, conteniendo número y fecha del expediente con que se encuentran registrados. En dicho apartado se destacan los asuntos, acciones y compromisos que requieren atención especial y, en su caso, los asuntos que es necesario atender de manera inmediata por los efectos que pueden ocasionar. -------------------------------------

X.- ESTADO QUE GUARDAN LAS OBSERVACIONES O RECOMENDACIONES DE AUDITORÍA, INCLUYENDO LAS ACCIONES DE MEJORA DE LAS VISITAS O REVISIONES.-------------------------------------

La persona saliente C. (nombre y apellidos) a la firma de la presente Acta manifiesta (no) tener observaciones determinadas por (ninguna/alguna) instancia fiscalizadora interna o externa pendientes de atender. (Si es el caso señalar) La persona saliente C. (nombre y apellidos) manifiesta tener (número y letra), observaciones o recomendaciones pendientes de atender, y que fueron determinadas por (la instancia fiscalizadora interna y/o externa) conforme a la relación incluida en el Anexo núm. 26 del Acta, folio 01 al xx en la que se identifica el número de revisión, adjuntándose copia de la(s) cédula(s) correspondiente(s). Asimismo, señala las acciones realizadas y en proceso para la atención de la(s) misma(s) (En este apartado se deberán incluir, en su caso, las acciones de mejora de las visitas o revisiones emitidas por cualquier instancia de fiscalización). ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

XI.- SITUACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN Y CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA. ------------------------------------------------------------------------------------------

Se hace entrega en el Anexo núm. 27 del Acta, folio 01 al xx de un informe sobre el cumplimiento a las obligaciones establecidas en la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, así como la relación de solicitudes de acceso a la información turnadas a la (indicar puesto y Unidad Administrativa) que se encuentran en trámite, fechas de término y los requerimientos de información pendientes de atender derivados de algún recurso de revisión, en los términos de la citada ley. ---------------------------------------------------

XII.- OTROS HECHOS.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

La persona saliente C. (nombre y apellidos), hace constar los siguientes hechos relevantes que a su juicio se requieren documentar en la presente Acta: (asentar en el Acta los hechos que la persona saliente estime necesario documentar en el Acta, como: la existencia de inversiones en valores, a plazos preestablecidos, en títulos, u otras inversiones realizadas con recursos asignados a la Unidad Administrativa de su adscripción; contratos de crédito y deudas; la existencia de recursos cobrados por cuenta de terceros, por ejemplo impuestos; los recursos captados por otras causas por ejemplo: venta de publicaciones; o cualquier otro hecho relevante que sea necesario destacar, en su caso, presentar en el anexo el "Estado de Ingresos y Egresos",) Anexo núm. 28 del Acta, folio 01 al xx. -----------------------------------------------------------------------------

XIII.- CIERRE DEL ACTA.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

La persona saliente C. (nombre y apellidos) manifiesta, bajo protesta de decir verdad, haber proporcionado sin omisión alguna todos los elementos necesarios para la formulación de la presente Acta, así también declara que todos los pasivos (en su caso) de la (indicar puesto y Unidad Administrativa) a su cargo, quedaron incluidos en el capítulo correspondiente de la presente Acta, y que no fue omitido ningún asunto o aspecto importante relativo a su gestión. --------------------------------------------------------------------------------------------------------

Asimismo, manifiesta tener conocimiento de que el contenido del Acta y sus anexos será verificado dentro de los treinta días hábiles a partir de la firma del Acta, por lo que podrá ser requerida al correo electrónico (indicar el correo electrónico) o en el domicilio para recibir notificaciones antes proporcionado, para realizar las aclaraciones y proporcionar la información adicional que le sea solicitada. Los (total de los anexos del Acta) Anexos que se mencionan en esta Acta y que fueron firmados por el responsable de su elaboración, forman parte integrante de la misma y se firman en todas sus fojas para su identificación y efectos legales a que haya lugar, por la persona saliente y la entrante (o en su caso, por las personas servidoras públicas designadas para realizar la entrega y/o la recepción). La presente entrega, no implica liberación alguna de responsabilidades que pudieran llegarse a determinar por la autoridad competente con posterioridad. La persona servidora pública C. (nombre y apellidos), recibe con las reservas de ley, de la persona saliente C. (nombre y apellidos) todos los recursos y documentos que se precisan en el contenido de la presente Acta y sus Anexos.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

En este acto, la(s) persona(s) servidora(as) pública(s) comisionada(s) por el Órgano Interno de Control del INEGI C. (nombre(s) y apellido(s)), exhorta(n) a la(s) persona(s) servidora(s) pública(s) C. (nombre y apellidos de la persona saliente) y (nombre y apellidos de la persona entrante), a presentar la(s) declaración(es) de situación patrimonial a las que se encuentra(n) obligada(s) en los términos de la Ley General de Responsabilidades Administrativas, en caso de ser aplicable.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Previa lectura de la presente y no habiendo más que hacer constar, se da por concluida a las (número y letra) horas del día (número y letra) de (mes) de 20 (número y letra) firmando para constancia en todas sus fojas al margen y al calce los que en ella intervinieron. --------------------------------------------------------------------------

FIRMAN

Persona servidora pública saliente		Persona servidora pública entrante
___________________________		________________________________
C. (Nombre y apellidos)		C. (Nombre y apellidos)

	Testigos de asistencia

__________________________			_________________________
C. (Nombre y apellidos)			C. (Nombre y apellidos)

Persona(s) servidora(s) pública(s) comisionada(s) por parte del Órgano Interno de Control del INEGI

____________________________			___________________________
C. (Nombre y apellidos)			C. (Nombre y apellidos)

ANEXO 2

ACTA ADMINISTRATIVA SIMPLIFICADA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE LOS RECURSOS ASIGNADOS (al empleo, cargo o comisión que entrega y el nombre de la unidad administrativa a la que pertenece) PARA EL EJERCICIO DE SUS ATRIBUCIONES/FUNCIONES E INFORME DEL ESTADO QUE GUARDAN LOS ASUNTOS A SU CARGO.

En la Ciudad de (anotar el nombre de la ciudad y entidad federativa) siendo las (letra y número) horas del día (letra y número) de (mes) de 20 (letra y número), se reunieron en las oficinas que ocupa la (Unidad/ Área Administrativa) del Instituto Nacional de Estadística y Geografía (en lo sucesivo INEGI), sita en (calle, número, interior o piso, colonia, código postal, población, entidad federativa), para que la persona saliente C. (nombre y apellidos) proceda a la entrega-recepción de los recursos asignados e informe del estado que guardan los asuntos a su cargo quien dejó de ocupar el puesto de (nombre del empleo, cargo o comisión que deja de ocupar), a partir del día (letra y número) de (mes) de 20 (letra y número), con motivo de (señalar el motivo), quien se identifica con credencial expedida a su favor por el (la) (señalar Instituto Nacional Electoral o Secretaría de Relaciones Exteriores) (Anexo núm. 1 del Acta, folio 01 de xx) número (letra y número), Clave Única de Registro de Población (letra y número) y señala como su domicilio el ubicado en (calle, número, interior o piso, colonia, código postal, población, entidad federativa del domicilio particular), con correo electrónico (correo electrónico de la persona saliente) donde acepta recibir notificaciones o documentos relacionados con la presente Acta, número telefónico (número) y, la persona servidora pública entrante C. (nombre y apellidos) quien se identifica con credencial expedida a su favor por el (la)(señalar Instituto Nacional Electoral o Secretaría de Relaciones Exteriores) (Anexo núm. 1 del Acta, folio xx de xx) número (letra y número), Clave Única de Registro de Población (letra y número) y señala como su domicilio laboral para recibir notificaciones o documentos relacionados con la presente Acta, el ubicado en (calle, número, interior o piso, colonia, código postal, población, entidad federativa del domicilio), con correo electrónico (correo electrónico institucional de la persona entrante) quien recibe en este acto los recursos materiales, humanos, financieros, documentación, archivos y el informe del estado que guardan los asuntos asignados a (nombre del empleo, cargo o comisión que corresponda), con motivo de la designación de que fue objeto, por parte de la persona servidora pública C. (nombre y puesto de la persona servidora pública superior jerárquica u órgano que lo nombró), mediante (precisar oficio, acuerdo, número, nombramiento, comisión, etc.) con número (número de oficio), de fecha (señalar fecha de oficio, acuerdo, etc., con número y letra) con carácter de (titular o persona encargada del despacho) (Anexo núm. 2 del Acta, folio 01 de xx) del puesto vacante. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

(Podrá realizarse con o sin la intervención de testigos de asistencia, sin que la ausencia de estos afecte su validez) Intervienen como testigos de asistencia la persona servidora pública C. (nombre y apellidos) quien se desempeña como (anotar nombre del puesto que desempeña), en (Unidad Administrativa), quien se identifica con credencial expedida a su favor por el (la) (señalar Instituto Nacional Electoral o Secretaría de Relaciones Exteriores), (Anexo núm. 1 del Acta, folio xx de xx) número (letra y número), Clave Única de Registro de Población (letra y número), quien señala como su domicilio laboral el ubicado en (calle, número, interior o piso, colonia, código postal, población, entidad federativa del domicilio particular), y con correo electrónico (correo electrónico institucional) y la persona servidora pública C. (nombre y apellidos), quien se desempeña como (anotar nombre del puesto desempeñado), en (Unidad Administrativa), quien se identifica con credencial expedida a su favor por el (la) (señalar Instituto Nacional Electoral o Secretaría de Relaciones Exteriores) (Anexo núm. 1 del Acta, folio xx de xx), número (letra y número), Clave Única de Registro de Población (letra y número), quien señala como su domicilio laboral el ubicado en (calle, número, interior o piso, colonia, código postal, población, entidad federativa del domicilio particular) y con correo electrónico (correo electrónico institucional).---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

(En caso de que personal del OIC participe) Se encuentra(n) presente(s) en el acto la(s) persona(s) servidora(s) pública(s) C(C.) (nombre y apellidos) y (nombre y apellidos) comisionada(s) por el Órgano Interno de Control del INEGI mediante oficio (número de oficio) (Anexo núm. 3 del Acta, folio 01 de xxx), fechado el (letra y número) de (mes) de 20 (letra y número) para intervenir en la presente Acta, conforme a lo establecido en el artículo 5, fracciones III, V, VI y VIII, y 8 de los LINEAMIENTOS para realizar el proceso de entrega-recepción del empleo, cargo o comisión de las personas servidoras públicas del Instituto Nacional de Estadística y Geografía, quien(es) se identifica(n) con credencial(es) (número)(s) y (letra y número) expedida(s) a su favor por el INEGI y con correo(s) electrónico(s) (correos electrónicos institucionales) (Anexo núm. 4 del Acta, folio 01 de xx), (respectivamente).--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Se hace de conocimiento de las personas que comparecen en la presente acta, que los datos personales que proporcionen serán tratados y protegidos en términos de los artículos 1, 2 fracción V, 3 fracciones I, IX, XXV, XXVII y XXXI, 4, 6, 11 y de conformidad con el Título Segundo, Principios y Deberes, de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados; y 115 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública; los cuales serán utilizados para incorporarlos como parte de los anexos de la presente acta administrativa de entrega-recepción, registro en los controles y sistema electrónico denominado Sistema Institucional de Entrega Recepción (SIER), respecto de los cuales podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y portabilidad de sus datos personales en la Unidad de Transparencia del Instituto ubicada en la Biblioteca Emilio Alanís Patiño, Av. Héroe de Nacozari Sur 2301 C, Desarrollo Especial INEGI, Fraccionamiento Jardines del Parque, 20276, Aguascalientes, Aguascalientes, Aguascalientes, entre calle INEGI y Avenida del Lago, Avenida Paseo de las Garzas, o bien, en los domicilios de los Enlaces Estatales, los cuales podrán consultar en la fracción XIII de la siguiente dirección electrónica: https://www.inegi.org.mx/transparencia/inai/defa_70_ac.html, de la misma manera podrán acudir personalmente a dichas instalaciones para conocer el procedimiento para el ejercicio de estos derechos, o bien enviar un correo electrónico a la dirección antes señalada o comunicarse a los teléfonos (449) 910 53 00 extensiones: 314906, 314011 y 311465 o al 800 463 44 88. Además, pueden consultar los avisos de privacidad simplificado e integral del Sistema Institucional de Entrega Recepción en el Portal de Transparencia, ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------HECHOS-------------------------------------------------------------

I.- SITUACIÓN DE LOS RECURSOS MATERIALES.-----------------------------------------------------------------------

1.- Todos los bienes integrantes del activo fijo se encuentran debidamente identificados con número de inventario, conforme a las normas vigentes, existiendo los resguardos respectivos en la unidad de apoyo administrativo. Ver Anexo núm. 5 del Acta, folio 01 al xx (integrar todos los activos de la Unidad Administrativa). -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2.- Relación de mobiliario, equipo, y bienes o recursos tecnológicos, equipo de cómputo y de comunicación, claves de acceso, software, programas y licencias, al servicio de la (indicar puesto y Unidad Administrativa) mismos que se encuentran en las instalaciones de esta y están completos y en perfecto orden conforme al inventario. Anexo núm. 6 del Acta, folio 01 al xx (integrar todos los activos bajo resguardo de la persona servidora pública saliente). ---------------------------------------------------------------------------------------------------

3.- Archivos. - En el Anexo núm. 7 del Acta, folio 01 al xx se relacionan los expedientes y demás documentación que se entrega en este acto, la cual integra los archivos de la (indicar puesto y Unidad Administrativa), debidamente clasificada en términos de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, señalando ubicación, tiempo de conservación, los casos en los que la información contenida en los mismos se encuentra en proceso de trámite, todo de conformidad con el catálogo de disposición documental.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

II.- INFORME DEL ESTADO QUE GUARDAN LOS ASUNTOS A SU CARGO.-------------------------------------

En el Anexo núm. 8 del Acta, folio 01 de xx se entrega el informe de los asuntos a cargo de la (indicar puesto y Unidad Administrativa) y el estado que guardan, el cual incluye un apartado de los asuntos en trámite, conteniendo número y fecha del expediente con que se encuentran registrados. En dicho apartado se destacan los asuntos, acciones y compromisos que requieren atención especial y, en su caso, los asuntos que es necesario atender de manera inmediata por los efectos que pueden ocasionar. NOTA: El anexo correspondiente a este punto deberá contener los siguientes apartados relativos al último mes de gestión: 1) Principales actividades, proyectos o acciones relevantes realizadas, en su caso, los resultados alcanzados, 2) Asuntos en trámite, indicando su estatus, la persona que dará seguimiento y fecha estimada de conclusión y, 3) Asuntos de atención prioritaria, indicando aquellos con impacto operativo o institucional.--------------------------

III.- OTROS HECHOS.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

IV.- CIERRE DEL ACTA.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

(En caso de que personal del OIC participe) En este acto, la(s) persona(s) servidora(s) pública(s) comisionada(s) por el Órgano Interno de Control del INEGI CC. (nombre(s) y apellido(s)), exhorta(n) a la(s) persona(s) servidora(s) pública(s) CC. (nombre y apellidos de la persona saliente) y (nombre y apellidos de la persona entrante), a presentar la(s) declaración(es) de situación patrimonial a las que se encuentra(n) obligada(s) en los términos de la Ley General de Responsabilidades Administrativas, en caso de ser aplicable.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

FIRMAN

Persona servidora pública saliente		Persona servidora pública entrante

C. (Nombre y apellidos)		C. (Nombre y apellidos)


	Testigos de asistencia


C. (Nombre y apellidos)		C. (Nombre y apellidos)

Persona(s) servidora(s) pública(s) comisionada(s) por parte del Órgano Interno de Control del INEGI

C. (Nombre y apellidos)		C. (Nombre y apellidos)

ANEXO 3

ACTA CIRCUNSTANCIADA

DEL PUESTO DE ______

(Nombre del puesto respecto del cual se levanta el acta)

En la ciudad de (anotar el nombre de la ciudad y entidad federativa), siendo las (horas y minutos en letra), del día (letra y numero) de (mes en letra) del dos mil (año en letra), reunidos en las oficinas que ocupa la (nombre de la Unidad Administrativa a la cual se encuentra adscrito el puesto, cargo o comisión respecto del cual se levanta acta circunstanciada), del Instituto Nacional de Estadística y Geografía, sita en (calle, número, interior o piso, colonia, código postal, población y entidad federativa), estando presente el (la) C. (nombre de la persona servidora pública entrante conforme a lo establecido en la fracción II y VIII del artículo 3 de los Lineamientos), persona servidora pública entrante conforme al (nombramiento u oficio de designación), quien se identifica con credencial expedida a su favor por el (Instituto Nacional Electoral o la Secretaría de Relaciones Exteriores), para integrar la presente acta circunstanciada en relación con los recursos materiales, humanos, financieros, documentación y archivos del puesto (nombre del puesto, cargo o comisión del cual se integra acta circunstanciada) debido a que la persona servidora pública saliente el (la) C. (nombre de la persona servidora pública que no elaboró el acta administrativa de entrega-recepción) no integró el acta administrativa de entrega - recepción a la que se encontraba obligada de conformidad con el nombramiento que ostentaba de fecha (fecha con letra y número), mismo que se anexa a la presente acta en copia simple y quien dejó de ocupar dicho puesto con fecha (fecha con letra y número en que concluyó el puesto, cargo o comisión) con motivo de (señalar el motivo de conclusión del puesto, cargo o comisión). Asimismo, comparecen en calidad de testigos de asistencia el (la) C. (nombre del primer testigo de asistencia), en su carácter de (nombre del cargo), quien se identifica con credencial expedida a su favor por el (señalar Instituto Nacional Electoral o la Secretaría de Relaciones Exteriores) y el (la) C. (nombre del segundo testigo de asistencia) en su carácter de (nombre del cargo), quien se identifica con credencial expedida a su favor por el (señalar Instituto Nacional Electoral o la Secretaría de Relaciones Exteriores), identificaciones que forman parte de la presente en copia simple.--------------------------------------------------------------------------------------------------

Las personas que intervienen en la instrumentación de la presente acta, fundamentada en los artículos 26, apartado B; 108, 109, fracción III y 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 1, 4 y 7 de la Ley General de Responsabilidades Administrativas; 1, 10 y 17 de la Ley General de Archivos y 3 fracción II y 17 de los LINEAMIENTOS para realizar el proceso de entrega-recepción del empleo, cargo o comisión de las personas servidoras públicas del Instituto Nacional de Estadística y Geografía, hacen constar los siguientes: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------HECHOS-----------------------------------------------------------------

Se otorga el uso de la palabra al (a la) C. (nombre de la persona servidora pública entrante conforme a lo establecido en la fracción II y VIII del artículo 3 de los Lineamientos), en su carácter de persona servidora pública entrante para integrar la presente acta circunstanciada, quien manifiesta: (manifestación de la persona servidora pública entrante que integra el acta circunstanciada, respecto de los acontecimientos que motivaron su elaboración). Se podrán considerar, en caso de contar con dicha información y de ser procedentes, los siguientes apartados: I.- SITUACIÓN PROGRAMÁTICA; II. - SITUACIÓN PRESUPUESTARIA; III.- ESTADOS FINANCIEROS; IV.- SITUACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS (bancos, cheques en poder de la Unidad de Apoyo Administrativo, cambio de registro de firmas); V.- SITUACIÓN DE LOS RECURSOS MATERIALES (todos los bienes integrantes del activo fijo, relación de mobiliario, equipo, instrumentos, aparatos, maquinaria y bienes o recursos tecnológicos; equipo de cómputo y de comunicación; claves de acceso, software, programas y licencias; vehículos; libros, manuales, publicaciones, obras de arte y decoración inventariados; caja (s) fuerte (s); existencias en almacén, contratos diversos, relación de inmuebles ocupados o en posesión de la Unidad Administrativa, archivos, y cualquier otro recurso que deba formar parte del acta; VI.- SITUACIÓN DE LAS OBRAS PÚBLICAS EN PROCESO; VII.- SITUACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS; VIII.- INFORME DEL ESTADO QUE GUARDAN LOS ASUNTOS A CARGO (del puesto); IX.- ESTADO QUE GUARDAN LAS OBSERVACIONES O RECOMENDACIONES DE AUDITORÍA, INCLUYENDO ACCIONES DE MEJORA DE LAS VISITAS O REVISIONES; X.- SITUACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN Y CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA, y XI. OTROS HECHO.). Siendo todo lo que se tiene que asentar. --------------------------------

Por lo anterior y toda vez que no existe algún otro asunto que tratar, se declara concluida la presente acta siendo las (hora en letra en la que se cierra el acta circunstanciada) horas con (minutos en letra en que se cierra el acta circunstanciada) minutos del día, mes y año de su inicio, firmando al calce y margen quienes en ella intervinieron para debida constancia legal. ------------------------------------------------------------------------------------

FIRMAS

Nombre completo de la persona entrante Cargo
Testigos de asistencia

Nombre completo del primer testigo Cargo		Nombre completo del segundo testigo Cargo

(R.- 581855)